Notre méthode

Nous ne promettons pas de délai que les archives ne peuvent pas tenir. En revanche, vous savez à chaque instant où en est votre dossier, et pourquoi il en est là.

1. 01

   Écouter et cadrer

   Comprendre la situation avant de proposer quoi que ce soit.

   Le premier entretien dure une trentaine de minutes et ne coûte rien. Nous partons de ce que vous savez — un nom, une commune, un vieil acte, parfois seulement un souvenir de famille. À l’issue de cet échange, nous vous disons trois choses : si la situation est déblocable, par quelle voie, et dans quel ordre de délai. Si elle ne l’est pas, nous vous le disons aussi.

   Ce que produit cette étape : Un avis oral motivé, puis un devis forfaitaire écrit si vous souhaitez poursuivre.

2. 02

   Chercher

   Le travail d’archives, qui occupe l’essentiel du temps.

   Archives départementales, services d’état civil des communes, minutes notariales, service de la publicité foncière, cadastre et ses antécédents. Nous lisons et transcrivons les actes manuscrits anciens, y compris ceux du XIXᵉ siècle. Chaque lien établi est justifié par une pièce ; rien n’est présumé, rien n’est reconstitué de mémoire.

   Ce que produit cette étape : Un arbre de dévolution documenté et les copies intégrales des actes probants.

3. 03

   Retrouver et réunir

   L’étape la plus imprévisible, et celle qui décide de tout.

   Identifier les héritiers ne suffit pas : il faut les retrouver, souvent dans l’Hexagone ou à l’étranger, puis obtenir leur participation. Nous écrivons d’abord, appelons ensuite, expliquons toujours. Beaucoup ignorent l’existence du bien. Un héritier à qui l’on a pris le temps d’expliquer signe ; un héritier bousculé se braque.

   Ce que produit cette étape : Coordonnées vérifiées, prise de contact effectuée, pouvoirs et pièces recueillis.

4. 04

   Conclure

   Un dossier complet, prêt à signer.

   Le dossier part à l’étude notariale : dévolution, pièces d’état civil, pouvoirs, relevés de propriété, états hypothécaires. C’est ici que la qualité du travail amont se paie — un dossier complet se signe vite, un dossier approximatif revient avec des demandes de pièces, et chaque aller-retour coûte des semaines. Nous restons présents jusqu’à la signature.

   Ce que produit cette étape : Le dossier transmis au notaire, et notre disponibilité jusqu’à l’acte.